Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten henkilötietoja käsitellään Kaamos Solutions -palvelussa ja verkkosivustolla. Kaamos Solutions toimii osana Vekomi Oy:tä, joka toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä siltä osin kuin tietoja käsitellään palveluiden, yhteydenottojen, asiakassuhteen ja verkkosivuston käytön yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä

Vekomi Oy
Kukonkarinkatu 11, 26100 Rauma, Suomi
Y-tunnus: 0899204-6
Sähköposti: info@kaamossolutions.fi • Puhelin: 044 5335 017

Kaamos Solutions on Vekomi Oy:n digitaalisiin ratkaisuihin keskittyvä toimiala.

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Sähköposti: info@kaamossolutions.fi
Puhelin: 044 533 5017

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi, yritys, tehtävänimike ja yhteystiedot
• yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse annetut tiedot
• asiakassuhteeseen, tarjouspyyntöön tai toimeksiantoon liittyvät tiedot
• laskutukseen ja sopimuksiin liittyvät tiedot
• verkkosivuston käytöstä syntyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetiedot sekä lokitiedot

4. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu
• tarjousten, sopimusten ja toimeksiantojen hoitaminen
• palveluiden toimittaminen, ylläpito ja kehittäminen
• laskutus, kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet
• verkkosivuston tietoturvan, toimivuuden ja käytettävyyden varmistaminen
• liiketoiminnan kehittäminen, raportointi ja analysointi

5. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

• sopimus tai sopimuksen valmistelu
• rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakassuhteen hoitaminen, palvelun kehittäminen ja tietoturvasta huolehtiminen
• suostumus, jos sitä erikseen pyydetään

6. Mistä tiedot saadaan

Tietoja saadaan pääasiassa:

• rekisteröidyltä itseltään
• asiakassuhteen aikana syntyvistä tapahtumista ja viestinnästä
• verkkosivuston käytöstä ja teknisistä järjestelmistä
• tarvittaessa julkisista lähteistä tai asiakkaan edustajalta

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Säilytysajan pituuteen vaikuttavat esimerkiksi sopimussuhde, kirjanpitolainsäädäntö, vastuuajat sekä mahdolliset oikeudelliset velvoitteet.

8. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Tietoja voidaan luovuttaa tai niiden käsittelyssä voidaan käyttää luotettavia palveluntarjoajia, kuten hosting-, sähköposti-, analytiikka-, tietoturva- ja ohjelmistopalveluiden toimittajia, silloin kun se on palvelun toteuttamiseksi tarpeen. Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista.

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin ilman asianmukaista perustetta.

9. Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Jos henkilötietoja käsitellään EU:n tai ETA:n ulkopuolella, huolehdimme asianmukaisista suojatoimista tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

11. Evästeet ja verkkosivuston käyttö

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan, tietoturvan, käyttökokemuksen ja analytiikan tueksi. Evästeiden käytöstä voidaan antaa tarkempaa tietoa erillisessä evästeilmoituksessa tai evästebannerissa.

12. Tietoturva

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joilla on työnsä tai tehtävänsä perusteella siihen tarve.

13. Muutokset tähän selosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää palvelun, lainsäädännön tai toimintatapojen muuttuessa. Sivustolla julkaistaan aina ajantasainen versio.

14. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Kaamos Solutions / Vekomi Oy
Sähköposti: info@kaamossolutions.fi
Puhelin: 044 533 5017

Viimeksi päivitetty 22.3.2026.